Verhuur
Bijzondere Locatie
Op zoek naar een unieke locatie voor uw volgende bijeenkomst of feest? De Botanische Tuin Zuidas verwelkomt u graag!
Of u nu wilt vergaderen in een inspirerende omgeving, iets bijzonders te vieren hebt, of een lezing organiseert—de tuin biedt een sfeervolle setting voor elke gelegenheid. Als officiële trouwlocatie is de Botanische tuin ook perfect voor bruiloften, en onze Wintertuin, met haar tropische ambiance, maakt uw evenement nog specialer. Deze ruimte is rolstoeltoegankelijk en voorzien van een invalidentoilet.
Tussen de activiteiten door kunt u ontspannen met een wandeling door de tuin of even genieten op een bankje langs het water. Voeg een heerlijke lunch, borrel, of diner toe voor een complete beleving.
Maak uw bijeenkomst onvergetelijk in de rust en pracht van de Botanische Tuin Zuidas!
Verhuurtijden
De Wintertuin is het hele jaar door te huur, van maandag tot en met zondag, tussen 09:00 en 23:00 uur. In overleg is uitbreiding van deze tijden mogelijk. Wij denken graag met u mee en begeleiden desgewenst uw evenement, bijeenkomst of vergadering.
Neem gerust contact met ons op voor een offerte op maat.
Capaciteit
De capaciteit van de Wintertuin wisselt per seizoen. Het hele jaar door is de Wintertuin een groene oase. Maar in de winter (eind oktober t/m april) staan meer planten binnen, beschermd tegen de regen en de kou. De ruimte is daardoor iets kleiner. In de zomer (mei tot eind oktober) verhuizen veel planten naar de tuin. De Wintertuin heeft dan meer capaciteit.
- Lunch-/dineropstelling: zomer – 60 personen | winter – 40 personen
- Receptie met statafels: zomer – 120 personen | winter – 80 personen
- Theateropstelling: zomer – 80 personen | winter – 55 personen
- Vergadering in U-vorm: zomer – 23 personen | winter – 17 personen
Het is overigens mogelijk om de capaciteit verder uit te breiden door het plaatsen van een tent op het grasveld.
Tarieven
Het standaard (kale)huurtarief van de locatie bedraagt €506,- exclusief btw voor een dagdeel van 4 uur. Dit geldt tevens als het minimumtarief voor de huur van de locatie.
Extra uren kunnen worden bijgeboekt met een extra dagdeel of tegen een tarief van €127,- per uur exclusief btw. Vanaf 21.00 uur geldt een avondtarief van €190,- per uur exclusief btw.
De op- en afbouwtijd van de cateraar valt binnen de gehuurde tijdsduur. Mocht een cateraar of leverancier meer tijd nodig hebben voor de voorbereiding of afbouw vóór of na het evenement, dan kunnen deze extra uren in overleg worden bijgeboekt, afhankelijk van de beschikbaarheid van de locatie.
De kosten voor aanvullende aankleding, inrichting, meubilair of techniek zijn afhankelijk van je specifieke wensen en de gewenste invulling van het evenement.
Fotograferen en filmen in het groen – Botanische Tuin Zuidas
Wil je een bijzondere foto of film shoot in een groene en sfeervolle omgeving? De Botanische Tuin Zuidas is een prachtige plek voor trouw- en verlovingsfoto’s, zwangerschapsshoots, of een vrolijke fotosessie met vrienden.
Praktische informatie:
Reserveren is verplicht.
Tarief: vanaf €165,- excl. btw per shoot. (Kosteloos indien je bij ons trouwt en de shoot op dezelfde dag plaatsvindt).
Shoots zijn alleen mogelijk binnen onze openingstijden en op vooraf vastgelegde tijdstippen.
De tuin blijft open voor publiek; exclusiviteit is niet mogelijk
Er is geen aparte ruimte om om te kleden.
Heb je interesse of vragen? Neem contact met ons op en leg jouw mooiste herinneringen vast in onze groene oase!
Catering en drankvoorziening
Het is helaas niet mogelijk om eigen catering of eigen drank mee te nemen. Voor de verzorging van eten, drank en bediening werken wij met professionele cateraars en denken wij uiteraard graag met jullie mee om een passende invulling voor het evenement te vinden.
De Botanische Tuin Zuidas werkt samen met een aantal vaste cateraars die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan en bekend zijn met de mogelijkheden en praktische aandachtspunten van de locatie. Wij kunnen deze cateraars van harte aanbevelen en ook de volledige cateringorganisatie voor jullie verzorgen.
Jullie zijn echter niet verplicht om één van onze vaste cateraars in te schakelen; het is ook mogelijk om zelf een professionele cateraar te kiezen. Wij verwachten hierbij wel dat de cateraar tijdens de reservering aanwezig is en verantwoordelijk is voor het volledige cateringpakket, inclusief eten, drank, bediening en de bijbehorende organisatie.
Wanneer een cateraar nog niet bekend is met de Botanische Tuin Zuidas, adviseren wij om voorafgaand aan het evenement een locatiebezoek in te plannen. Zo kunnen de mogelijkheden, logistiek en praktische afspraken goed worden afgestemd. Houd er rekening mee dat de pantry van de Wintertuin beperkt is uitgerust en niet bedoeld is als volwaardige keuken.
Op basis van onze goede ervaringen kunnen wij onderstaande cateraars van harte aanbevelen:
Reserveren
Voor reserveringen of meer informatie over de mogelijkheden kunt u een e-mail sturen naar verhuur@botanischetuinzuidas.nl of bellen naar 06-27279033. Bij beschikbaarheid van de Wintertuin kunt u kosteloos een optie nemen, die twee weken geldig blijft.
